Questa FAQ è dedicata ai relatori di eprivacy 2023 winter edition Pisa.

Questo è il link per consegnare le slide. Se non lo avete mai fatto LEGGETE le istruzioni più avanti

https://e-privacy.winstonsmith.it/consegna-slides.html

Contiene le informazioni essenziali per consegnare il proprio materiale all'organizzazione, arrivare alla sede del convegno e tenere il proprio intervento. Se necessario la FAQ sarà aggiornata e resterà disponibile sul sito all'indirizzo

http://e-privacy.winstonsmith.org/e-privacy-XXXIII-faq-relatori.html

Per altre domande contattare direttamente la segreteria.

Per sintetizzare quello che è scritto più estesamente dopo:

• se vuoi proiettare le tue slides è utile consegnarle entro il 17 novembre, anche se conti di usare il tuo PC, il formato richiesto è PDF, facoltativo PPT

• è opportuno consegnare anche una versione stampabile delle slides (handouts)

• è possibile consegnare anche altro materiale a tua discrezione

• eventuali rinunce vanno comunicate immediatamente

• per informare di contrattempi o per comunicare con l'organizzazione usa esclusivamente l'indirizzo email segreteria@winstonsmith.org

• arriva in sala all'inizio del tuo *blocco di interventi

• è necessario comunicare tempestivamente eventuali arrivi in ritardo: l'organizzazione non ti garantisce lo svolgimento dell'intervento se sei in ritardo (né che il tuo spazio possa essere coperto da altri).

• per ogni contrattempo è possibile rivolgerti (via SMS o Whatsapp) ai referenti dei relatori.

Posso proiettare delle slides?

Certamente!

Le slide da proiettare dovranno essere consegnate entro e non oltre il 17 novembre in formato PDF obbligatoriamente (se consegnate anche powerpoint, provvederemo a metterli online).

Il computer a disposizione è connesso ad Internet e permette la normale navigazione Web (entro limiti ragionevoli).

In alternativa sarà possibile collegare un computer personale al proiettore. (COMUNQUE VI CHIEDIAMO DI CONSEGNARE LE SLIDES, vedi sotto).

Sarà disponibile una rete WiFi, ma non è garantito che funzioni.

Potrebbe essere possibile (ma a vostro rischio e pericolo) usare slides direttamente online (Prezi, Keynote iCloud, ecc.) in questo caso però nessuno vi offrirà supporto.

Nella consegna dei file rispettare le seguenti regole.

Consegnare un unico file per le slide da proiettare (in formato pdf) caricandolo attraverso l'applicazione sulla pagina:

https://e-privacy.winstonsmith.it/consegna-slides.html

Indicare come parola d'ordine
JULIA
IN TUTTE MAIUSCOLE, inserire il cognome e l'email del relatore, il giorno dell'intervento e come tipo del materiale

• Slide proiettabili (PDF) o,
• Slide proiettabili (PPT)

Se non funziona l'applicazione online di consegna vedere qui

Handouts / Slide stampabili

Le slides NON saranno stampate ma verranno divulgate online dopo l'evento in un formato adatto alla stampa. In particolare in queste slide dovrebbero essere eliminate tutte le eventuali animazioni o transizioni presenti nelle slides proiettabili (programmi come Keynote o Power Point hanno opzioni specifiche per realizzare gli handout delle slides).

Come per le slide proiettabili nella consegna dei file rispetta le seguenti regole.

Consegna UN solo file per le slide da stampare (solo in formato pdf) caricandolo su questa pagina:

https://e-privacy.winstonsmith.org/consegna-slides.html

Indica come parola d'ordine JULIA, inserisci il tuo cognome e l'email, il giorno dell'intervento e come tipo del materiale

• Handouts (slide stampabili) (PDF)

Se non funziona l'applicazione online di consegna vedere qui

Altro materiale

Se vuoi distribuire altro materiale puoi di nuovo usare il pannello di consegna allo stesso modo.

Puoi consegnare più file (purché il nome del file che alleghi sia diverso) caricandolo sempre sulla pagina:

https://e-privacy.winstonsmith.it/consegna-slides.html

Indica come parola d'ordine JULIA, inserisci il tuo cognome e l'email, il giorno dell'intervento e come tipo del materiale

• Materiale aggiuntivo (PDF)
• Materiale aggiuntivo (RTF)
• Materiale aggiuntivo (ALTRO)

Se non funziona l'applicazione online di consegna vedere qui

Se voglio rinunciare all'intervento?

Se per qualche motivo di forza maggiore doveste rinunciare all'intervento comunicatelo all'organizzazione prima possibile.

Se ho dei contrattempi o necessito informazioni prima del convegno?

Per qualsiasi informazione e comunicazione verso l'organizzazione è necessario SCRIVERE un'email all'indirizzo segreteria@winstonsmith.org.

Leggiamo tutto quello che ci arriva e talvolta lo capiamo persino, ma se non vi rispondiamo è perché la cosa che ci avete chiesto ci sta ponendo dei problemi, finché non li risolviamo non possiamo rispondervi. Non date comunque per scontato che la vostra comunicazione equivalga alla nostra accettazione.

Quando devo arrivare?

Vi chiediamo di prendere posto sul palco all'inizio delle sessioni a quindi essere presenti almeno 5 minuti prima della vostra sessione con l'orario indicato sotto. Se arrivate in sala in precedenza sappiate che in prima fila sotto il podio saranno disponibili sei posti dedicati ai relatori della sessione successiva.

Giovedì 23:

Venerdì 24:

È gradito che i relatori non lascino il tavolo dopo l'intervento fino alla successiva pausa.

Se sto arrivando in ritardo?

Allo stato attuale NON sono possibili modifiche dell'agenda del convegno. Organizzatevi per arrivare in tempo per l'intervento. Se per qualche motivo di forza maggiore doveste arrivare tanto in ritardo da non poter iniziare il vostro intervento in tempo cercate di comunicarcelo il prima possibile (indicando con precisione l'entità del ritardo massimo presumibile) in modo da vedere se ci è possibile organizzare un'inversione tra i talk del programma. Nel caso che questo non sia possibile l'intervento potrebbe essere sostituito o, nella peggiore delle ipotesi, rimanere vuoto.

Se ho un contrattempo o necessito informazioni DURANTE il convegno?

Il referente dei relatori per il giorno giovedì 23 è Diego Giorio per il giorno venerdì 24 è Emmanuele Somma.

Dovreste aver ricevuto i numeri di cellulare via email. Registrateli per qualsiasi evenienza.

È inutile telefonare!

Mandate un messaggio SMS e spiegate se possibile brevemente il problema, il referente richiamerà appena può o, se siete in sala, chiederà di incontrarvi al banco della reception.

Se l'applicazione di consegna non funziona come consegno le slides o altro materiale?

Solo se l'applicazione online non dovesse funzionare spedire le slides via email alla segreteria indicando le stesse informazioni nel soggetto del messaggio in questo modo:

Oggetto: JULIA - <COGNOME> - <GIORNO> - <TIPO>

ad esempio:

Oggetto: JULIA - SMITH - GIO - Slide proiettabili (PDF)

allegando il file al messaggio.