[ e-privacy XX — Privacy ed antiterrorismo
"I popoli non dovrebbero temere i propri governi: sono i governi che dovrebbero temere i propri popoli."
V (da John Basil Barnhill)

Questa è la versione 1 del 22 Ottobre 2016 delle FAQ dedicathe ai relatori di eprivacy 2016 autumn edition.

Contiene le informazioni essenziali per consegnare il proprio materiale all'organizzazione, arrivare alla sede del convegno e tenere il proprio intervento. Se necessario la FAQ sarà aggiornata e resterà disponibile sul sito all'indirizzo

http://e-privacy.winstonsmith.org/e-privacy-XX-faq-relatori.html

Per altre domande contattare direttamente la segreteria.

Per sintetizzare quello che è scritto più estesamente dopo:

Posso proiettare delle slides?

Certamente!

Le slide da proiettare dovranno essere consegnate entro e non oltre il 30 Ottobre in formato PDF obbligatoriamente (se consegnate anche powerpoint, provvederemo a metterli online).

ATTENZIONE, vista la situazione logistica della sala il computer a disposizione NON è connesso ad Internet e NON permette la normale navigazione Web. Qualora vi sia necessario per la vostra presentazione fate in modo di venire attrezzati in modo autonomo. Tenete comunque che il segnale 3G/4G dei vari operatori è debole in sala a causa delle mura particolarmente spesse del Palazzo Senatorio.

Ci hanno garantito che sarà possibile collegare un computer personale al proiettore. (COMUNQUE VI CHIEDIAMO DI CONSEGNARE LE SLIDES, vedi sotto). In caso che il vostro computer sia un Mac o che non abbia un connettore VGA portate un adattatore (funzionante).

Il proiettore ha un connettore VGA e una risoluzione minima di 640x480.

Sarà disponibile una rete WiFi, secondo le condizioni della rete Digit ROMA del Comune di Roma (vedi la sezione sul wifi

Potrebbe essere possibile (ma a vostro rischio e pericolo) usare slides direttamente online (Prezi, Keynote iCloud, ecc.) in questo caso però nessuno vi offrirà supporto.

Nella consegna dei file rispettare le seguenti regole.

Consegnare un unico file per le slide da proiettare (in formato pdf) caricandolo attraverso l'applicazione sulla pagina:

http://e-privacy.winstonsmith.org/e-privacy-XX-upload.html

Indicare come parola d'ordine JULIA, inserire il cognome e l'email del relatore (che riceverà una mail di conferma), il giorno dell'intervento e come tipo del materiale

  • Slide proiettabili (PDF) o,
  • Slide proiettabili (PPT)

Se non funziona l'applicazione online di consegna vedere qui

Handouts / Slide stampabili

Le slides NON saranno stampate ma verranno divulgate online dopo l'evento in un formato adatto alla stampa. In particolare in queste slide dovrebbero essere eliminate tutte le eventuali animazioni o transizioni presenti nelle slides proiettabili (programmi come Keynote o Power Point hanno opzioni specifiche per realizzare gli handout delle slides).

Come per le slide proiettabili nella consegna dei file rispettare le seguenti regole.

Consegnare UN solo file per le slide da stampare (solo in formato pdf) caricandolo su questa pagina:

http://e-privacy.winstonsmith.org/e-privacy-XX-upload.html

Indicare come parola d'ordine JULIA, inserire il cognome del relatore e l'email, il giorno dell'intervento e come tipo del materiale

  • Handouts (slide stampabili) (PDF)

Se non funziona l'applicazione online di consegna vedere qui

Altro materiale

Se si vuole distribuire altro materiale si può di nuovo usare il pannello di consegna allo stesso modo.

Puoi consegnare più file (purché il nome del file che alleghi sia diverso) caricandolo sempre sulla pagina:

http://e-privacy.winstonsmith.org/e-privacy-XX-upload.html

Indica come parola d'ordine JULIA, inserire il cognome del relatore e l'email, il giorno dell'intervento e come tipo del materiale

  • Materiale aggiuntivo (PDF)
  • Materiale aggiuntivo (RTF)
  • Materiale aggiuntivo (ALTRO)

Se non funziona l'applicazione online di consegna vedere qui

Se voglio rinunciare all'intervento?

Se per qualche motivo di forza maggiore dovessi rinunciare all'intervento comunicalo all'organizzazione prima possibile.

Se ho dei contrattempi o necessito informazioni prima del convegno?

Per qualsiasi informazione e comunicazione verso l'organizzazione è necessario SCRIVERE un'email all'indirizzo segreteria@winstonsmith.org.

Leggiamo tutto quello che ci arriva e talvolta lo capiamo persino, ma se non vi rispondiamo è perché la cosa che ci avete chiesto ci sta ponendo dei problemi, finché non li risolviamo non possiamo rispondervi. Non date comunque per scontato che la vostra comunicazione equivalga alla nostra accettazione. Faremo comunque tutto il possibile per darvi una risposta velocemente.

Quando devo arrivare?

Vi chiediamo di prendere posto sul palco all'inizio delle sessioni a quindi essere presenti almeno 5 minuti prima della vostra sessione con l'orario indicato sotto. Se arrivate in sala in precedenza sappiate che in prima fila sotto il podio saranno disponibili sei posti dedicati ai relatori della sessione successiva.

Venerdì 4:

Blocco Relatori
Ore 09.00-10.50 Marzano, Busia, Nicita, Aterno, Abeti
Ore 10.50-11.15 Ghiglioni
Ore 11.20-13.00 Vieri, Zanoni, Blengino, Senor, Sarzana, Nicita, Busia
Ore 14.00-16.05 Businarolo, Marzano, Coccagna, Rodolfi, Zugnaz, Vicarelli
Ore 16.15-18.00 Vacca, Sarzana, Micozzi, Nazio, Fabiano, Senor

Sabato 5:

Blocco Relatori
Ore 09.00-10.35 Giorio, Fabiano, Bozza, Lagrasta
Ore 10.40-13.00 Gallus, Ballicu, Guarino, Flora, Ghirardini, Micozzi, Blengino

È gradito che i relatori non lascino il tavolo dopo l'intervento fino alla successiva pausa.

Se sto arrivando in ritardo?

Allo stato attuale NON sono possibili modifiche dell'agenda del convegno. Organizzatevi per arrivare in tempo per l'intervento. Se per qualche motivo di forza maggiore doveste arrivare tanto in ritardo da non poter iniziare il vostro intervento in tempo cercate di comunicarcelo il prima possibile (indicando con precisione l'entità del ritardo massimo presumibile) in modo da vedere se ci è possibile organizzare un'inversione tra i talk del programma. Nel caso che questo non sia possibile l'intervento potrebbe essere sostituito o, nella peggiore delle ipotesi, rimanere vuoto.

Se ho un contrattempo o necessito informazioni DURANTE il convegno?

Il referente dei relatori per il giorno Venerdì 4 è Emmanuele Somma per il giorno Sabato 5 è Marco Calamari.

Dovreste aver ricevuto i numeri di cellulare via email. Registrateli per qualsiasi evenienza.

È OVVIAMENTE inutile telefonare!

Mandate un messaggio SMS o Whatsapp o Telegram e spiegate se possibile brevemente il problema, il referente richiamerà appena può o, se siete in sala, chiederà di incontrarvi al banco della reception.

Se l'applicazione di consegna non funziona come consegno le slides o altro materiale?

Solo se l'applicazione online non dovesse funzionare spedire le slides via email alla segreteria indicando le stesse informazioni nel soggetto del messaggio in questo modo:

Oggetto: JULIA - <COGNOME> - <GIORNO> - <TIPO>

ad esempio:

Oggetto: JULIA - SMITH - GIO - Slide proiettabili (PDF)

allegando il file al messaggio.

Come mi connetto al WiFi di Digit ROMA

Per maggiori informazioni sulla rete Digit Roma consultare le FAQ.

È possibile registrarsi (anche in anticipo sul convegno) alla pagina Digit ROMA.

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