FAQ per i relatori

05-05-2015
"I popoli non dovrebbero temere i propri governi: sono i governi che dovrebbero temere i propri popoli."
V (da John Basil Barnhill)

Questa FAQ è dedicata ai relatori di eprivacy 2015.

Contiene le informazioni essenziali per consegnare il proprio materiale all'organizzazione, arrivare alla sede del convegno e tenere il proprio intervento. Se necessario la FAQ sarà aggiornata e resterà disponibile sul sito all'indirizzo

http://e-privacy.winstonsmith.org/e-privacy-XVII-faq-relatori.html

Per altre domande contattare direttamente la segreteria.

Per sintetizzare quello che è scritto più estesamente dopo:

Posso proiettare delle slides?

Certamente! Per le slide, i servizi tecnici della Camera mettono a disposizione un PC Windows e il proiettore.

Le slide da proiettare dovranno essere consegnate entro e non oltre il 29 Giugno in uno dei due formati supportati (pdf o powerpoint). La consegna in ritardo significa non poter avere il supporto delle slides.

Il computer a disposizione è connesso ad Internet e permette la normale navigazione Web (entro limiti ragionevoli).

Le slides consegnate saranno inoltrate ai servizi tecnici della Camera che le faranno trovare disponibili sul PC.

Non sarà possibile collegare un computer personale al proiettore.

Non è possibile scaricare sul PC slides da chiavette USB.

Potrebbe essere possibile (ma a vostro rischio e pericolo) usare slides direttamente online (Prezi, Keynote iCloud, ecc.) in questo caso però nessuno vi offrirà supporto.

Nella consegna dei file rispettare le seguenti regole.

Consegnare un unico file per le slide da proiettare (in formato ppt(x) o un pdf) caricandolo attraverso l'applicazione sulla pagina:

http://j.mp/eprivacy-slides

Indicare come parola d'ordine JULIA, inserire il cognome e l'email del relatore, il giorno dell'intervento e come tipo del materiale

  • Slide proiettabili (PPT) o,
  • Slide proiettabili (PDF)

Se non funziona l'applicazione online di consegna vedere qui

Handouts / Slide stampabili

Le slides NON saranno stampate ma verranno divulgate online dopo l'evento in un formato adatto alla stampa. In particolare in queste slide dovrebbero essere eliminate tutte le eventuali animazioni o transizioni presenti nelle slides proiettabili (programmi come Keynote o Power Point hanno opzioni specifiche per realizzare gli handout delle slides).

Come per le slide proiettabili nella consegna dei file rispetta le seguenti regole.

Consegna UN solo file per le slide da stampare (solo in formato pdf) caricandolo su questa pagina:

http://j.mp/eprivacy-slides

Indica come parola d'ordine JULIA, inserisci il tuo cognome e l'email, il giorno dell'intervento e come tipo del materiale

  • Handouts (slide stampabili) (PDF)

Se non funziona l'applicazione online di consegna vedere qui

Altro materiale

Se vuoi distribuire altro materiale puoi di nuovo usare il pannello di consegna allo stesso modo.

Puoi consegnare più file (purché il nome del file che alleghi sia diverso) caricandolo sempre sulla pagina:

http://j.mp/eprivacy-slides

Indica come parola d'ordine JULIA, inserisci il tuo cognome e l'email, il giorno dell'intervento e come tipo del materiale

  • Materiale aggiuntivo (PDF)
  • Materiale aggiuntivo (RTF)
  • Materiale aggiuntivo (ALTRO)

Se non funziona l'applicazione online di consegna vedere qui

Se voglio rinunciare all'intervento?

Se per qualche motivo di forza maggiore doveste rinunciare all'intervento comunicatelo all'organizzazione prima possibile.

Se ho dei contrattempi o necessito informazioni prima del convegno?

Per qualsiasi informazione e comunicazione verso l'organizzazione è necessario SCRIVERE un'email all'indirizzo segreteria@winstonsmith.org.

Leggiamo tutto quello che ci arriva e talvolta lo capiamo persino, ma se non vi rispondiamo è perché la cosa che ci avete chiesto ci sta ponendo dei problemi, finché non li risolviamo non possiamo rispondervi. Non date comunque per scontato che la vostra comunicazione equivalga alla nostra accettazione.

Quando devo arrivare?

Vi chiediamo di prendere posto sul palco all'inizio delle sessioni a quindi essere presenti almeno 5 minuti prima della vostra sessione con l'orario indicato sotto. Se arrivate in sala in precedenza sappiate che in prima fila sotto il podio saranno disponibili sei posti dedicati ai relatori della sessione successiva.

Giovedì 2:

Blocco Relatori
Ore 08.00-10.45 Giorio, Aterno, Rodolfi/Somma
Ore 11.00-12.00 Micozzi, Aliprandi
Ore 12.00-13.30 Sarzana, Fuxa, Flora, Monteleone
Ore 14.40-16.45 Barrucci, Reitano, Vantaggiato, Ghirardini, Agosti

Venerdì 3:

Blocco Relatori
Ore 09.00-11.15 Vieri, Vacca, Agosti, Del Vecchio/Shakhmirza, Vaciago
Ore 11.30-13.30 Abeti, Vertua, Ghiglioni, Cerno
Ore 14.45-16.15 Barrucci, Longo, Zugnaz, Mancosu, Faini
Ore 16.45-18.00 Mula, Pappagallo, Senor/Blangino/Gallus

Il tavolo presente sul palco permette la presenza di 6 relatori.

È gradito che i relatori non lascino il tavolo dopo l'intervento fino alla successiva pausa.

Se sto arrivando in ritardo?

Allo stato attuale NON sono possibili modifiche dell'agenda del convegno. Organizzatevi per arrivare in tempo per l'intervento. Se per qualche motivo di forza maggiore doveste arrivare tanto in ritardo da non poter iniziare il vostro intervento in tempo cercate di comunicarcelo il prima possibile (indicando con precisione l'entità del ritardo massimo presumibile) in modo da vedere se ci è possibile organizzare un'inversione tra i talk del programma. Nel caso che questo non sia possibile l'intervento potrebbe essere sostituito o, nella peggiore delle ipotesi, rimanere vuoto.

Se ho un contrattempo o necessito informazioni DURANTE il convegno?

Il referente dei relatori per il giorno Giovedì 2 è Diego Giorio per il giorno Venerdì 3 è Marco Calamari.

Dovreste aver ricevuto i numeri di cellulare via email. Registrateli per qualsiasi evenienza.

È inutile telefonare!

Mandate un messaggio SMS o Whatsapp e spiegate se possibile brevemente il problema, il referente richiamerà appena può o, se siete in sala, chiederà di incontrarvi al banco della reception.

Se l'applicazione di consegna non funziona come consegno le slides o altro materiale?

Solo se l'applicazione online non dovesse funzionare spedire le slides via email alla segreteria indicando le stesse informazioni nel soggetto del messaggio in questo modo:

Oggetto: JULIA - <COGNOME> - <GIORNO> - <TIPO>

ad esempio:

Oggetto: JULIA - SMITH - GIO - Slide proiettabili (PDF)

allegando il file al messaggio.